Julkisten Some-sovellusten esittely jossa kuvaa ja ääntä

Tässä kaksi julkista some-sovellusta joissa kuvaa ja ääntä: 

1. Scype:

Skype on alunperin Niklas Zennströmin kehittämä kaupallinen VoIP-palvelu sekä pikaviestintäohjelma. Vuodesta 2011 lähtien Microsoft omistaa Skypen.

Skypen käyttäjät voivat ilmaiseksi Skypen avulla keskustella keskenään ja soittaa toisilleen video- tai äänipuheluita Internetissä. Skype tarjoaa myös mahdollisuuden soittaa tavallisiin puhelimiin, mutta soitoista peritään maksu. Toiminnot vastaavat niitä, joita monet muutkin verkkopuheluohjelmat tarjoavat.

Skype-ohjelma on pääasiassa tarkoitettu kahden henkilön välisiin puheluihin, mutta konferenssipuhelun avulla mukana voi olla jopa yhdeksän samanaikaista keskustelijaa. Lisäksi käyttäjät pystyvät lähettämään toisilleen pikaviestejä ja tiedostoja. Videopuheluominaisuus tuli Skypeen versiossa 2.0. Syyskuussa 2011 Skypeen oli rekisteröitynyt 663 miljoonaa käyttäjää. Skype-puhelujen tietoliikenne kulkee salattuna, joten kolmansien osapuolien ei ole helppo salakuunnella puheluja. Toisin kuin monet muut VoIP-ohjelmat, Skype on teknisesti vertaisverkko-ohjelma.


SkypeIn on palvelu, jossa 50 euron vuosimaksulla (tai 15 €/3 kk) saa käyttöönsä puhelinnumeron, johon soitettaessa puhelu yhdistyy omaan Skype-palveluun ts. käytännössä omalle tietokoneelle.

Scypella voi myös soittaa matkapuhelimella ilmaiseksi käyttäen mobiililaajakaistaa (datapaketti) toiselle scype-käyttäjälle. Itselleäni on ladattu Scype Iphonelle jossa on kuukausihintainen datapaketti. Operaattorit eivät ole tosin kovin iloisia tästä. 


Itse käytän Skypeä aika paljon. On kätevää ja ilmaista soittaa ympäri maailmaa webbikameran kera kavereille ja sukulaisille joilla on Skype myös käytössä.


Työelämässä minulla ei ole kokemusta skypestä, mutta skype sopii myös varmasti yrityspuolelle ja varsinkin pienemmille yrityksille esim. virtuaalisiin neuvotteluihin. Ei tule kustannuksia ja tietoturvakin on hyvällä tasolla. Itse olen käyttänyt työelämässä Windows Livemeeting (ennen netmeeting) työkalua.


2. Google Docs:


Google Docs on Googlen kehittämä toimisto-ohjelmisto, johon kuuluu tekstinkäsittelyohjelma ja taulukkolaskentaohjelma. Google Docs on täysin ilmainen palvelu eli se vaatii ainoastaan rekisteröinnin eli oman Google Account -käyttäjätunnuksen luomisen. Google Docsin tiedostoihin pääsee käsiksi mistä tahansa internetyhteydellä ja selaimella varustetusta tietokoneesta, Google-dokumentit toimii verkossa suojatusti, joten voit tehdä töitä joustavasti työpöytäsi ääressä, matkalla, kotona ja vaikka matkapuhelimesi kautta – myös offline-tilassa.

Google Docissa voi luoda tyhjältä pohjalta uusia asiakirjoja sekä uusia taulukkolaskentoja. Niitä voi muokata samoin tavoin kuin perinteistä Microsoft Wordia tai OpenOfficea: esimerkiksi listojen luonti, sarakkeiden luonti, taulukoiden lisäys, kuvien lisääminen, kommenttien lisääminen sekä perusmuokkaukset fontin vaihto, fontin väri ja koko.

Google Docsissa on automaattinen tallennusominaisuus joka tallentaa auki olevaa tiedostoa automaattisesti tietyn väliajoin. Google Docsiin voi tuoda ja siirtää myös omalta koneelta valmiita tiedostoja (mm. DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV).

Google Docsissa asiakirjan tai taulukkolaskennan voi jakaa myös muiden käyttöön kutsumalla sinne muita henkilöitä sähköpostin avulla. Esimerkiksi ryhmätöitä tehdessä voi muut ryhmän jäsenet kutsua tekemään samaa asiakirjaa ja näin ryhmätyön tekeminen sujuu joutuisammin (säästytään muun muassa yleiseltä tiedostojen lähettämiseltä sähköpostitse edestakaisin). Useita ihmisiä voi katsella ja tehdä muutoksia samanaikaisesti. Tiedostoja voi siis käsitellä yksin, ryhmässä tai julkisesti kaikkien ihmisten kanssa.

Google Docsissa voi myös vertailla dokumentin eri versioita keskenään, tai katsella dokumentin muutoshistoriaa. Valmiit tiedostot voi tallentaa omalle tietokoneelle DOC-, XLS-, CSV-, ODS-, ODT-, PDF-, RTF- tai HTML-muodossa.

Valmiit tiedostot voi myös julkaista julkisiksi jolloin koko maailma näkee ne ja voi muokata niitä. Tiedostot voi myös julkaista omassa blogissa. Tiedostot voi myös julkaista Google Appsin avulla. Tarvittaessa tiedostot voi myös poistaa.

Google Docsissa on myös reaaliaikainen keskustelumahdollisuus niiden ryhmän jäsenten kesken, jotka ovat samaan aikaan kirjautuneena Google Docsiin.


Olen alkanut käyttämään Google Docksia viimeaikoina opiskelussa. Yhteisä ryhmätöiden dokumentteja on kätevä jokaisen muokata ja vieläpä reaaliaikaisesti ilman hirmuista sähköpostin lähettelyä ja versionhallintaa. Tosi hyvä ohjelma tiedostojen jakamiseen.


Työelämään mielestäni tämä ohjelmisto ei sovellu kaikilta osin. Palvelu toimii pilvessä eikä käyttäjä tiedä mihin dukumentit on tallennettu Goodle Docksissa. Suomessa yksityisyyden suoja on tosi tärkeä asia ja varsinkaan ihmisten henkilötunnuksia ja muita yksityisyyden suojaan liittyviä tietöjä ei missään nimessä saa sinne laittaa.


Tässä hyvä linkki Google Docs-ohjeisiin, joilla pääsee hyvin alkuun ohjelman käytössä:


http://koti.mbnet.fi/jjw/html/2_14_google_docs.html